報(bào)考日本大學(xué)，經(jīng)常會(huì)碰到一個(gè)問(wèn)題：有些學(xué)校雖然官網(wǎng)上能下載電子版材料，但如果要正式的紙質(zhì)版，怎樣才能拿到？尤其是當(dāng)你人在日本國(guó)內(nèi)，想要郵寄材料卻不清楚流程，怕寄錯(cuò)信封或者郵票面額不夠，那就容易翻車(chē)。學(xué)長(zhǎng)這幾年摸爬滾打，結(jié)合教務(wù)處流程和學(xué)弟學(xué)妹的真實(shí)經(jīng)歷，幫你理個(gè)清楚，免得你蒙圈。
1. 請(qǐng)求紙質(zhì)材料你可以這么做
拿到紙質(zhì)“出愿要項(xiàng)”或者愿書(shū)，官方認(rèn)可的途徑其實(shí)蠻多，學(xué)長(zhǎng)給你盤(pán)一盤(pán)：
- 官網(wǎng)直接申請(qǐng)——多數(shù)學(xué)校都會(huì)在招生或者入試的網(wǎng)頁(yè)設(shè)有“資料請(qǐng)求”或者“愿書(shū)送付請(qǐng)求”入口，你只需要在線填寫(xiě)收件地址，有些學(xué)校會(huì)收點(diǎn)郵費(fèi)，很直接也很靠譜。
- 電話或郵件聯(lián)系教務(wù)處——官網(wǎng)沒(méi)寫(xiě)清楚，或者找不到資料請(qǐng)求入口，那就主動(dòng)打電話或者發(fā)郵件給目標(biāo)研究科的事務(wù)室，明說(shuō)要紙質(zhì)版招生簡(jiǎn)章。有些學(xué)校會(huì)告訴你具體郵寄流程和費(fèi)用。
2. 日本國(guó)內(nèi)郵寄紙質(zhì)材料的真套路
這里是學(xué)長(zhǎng)最想跟大家說(shuō)的“秘籍”。在日本國(guó)內(nèi)，要讓大學(xué)郵寄紙質(zhì)出愿材料給你，方法基本是寄送請(qǐng)求信＋附帶寫(xiě)好地址、貼足郵資的回郵信封。
具體步驟分兩部分：
第一步：準(zhǔn)備請(qǐng)求信和回郵信封
你得用兩個(gè)信封，一個(gè)用來(lái)寄送請(qǐng)求，一個(gè)放在里面的是“回信用信封”。要求主要是：
- 請(qǐng)求信：很簡(jiǎn)單的日語(yǔ)信函格式，說(shuō)明“想要貴校某年度某學(xué)部的學(xué)生募集要項(xiàng)，拜托郵寄”，禮貌用語(yǔ)很重要。比如：
拝啓
〇〇大學(xué) △△學(xué)部 入學(xué)試験課 御中
この度、貴學(xué)の2025年度△△學(xué)部のxxx學(xué)生募集要項(xiàng)を請(qǐng)求致します。お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願(yuàn)い申し上げます。
敬具
【日期】 【姓名】 【電話】 - 回郵信封：重點(diǎn)。要用日本標(biāo)準(zhǔn)的“角形2號(hào)信封”（大概33cm x 24cm），這個(gè)尺寸完美放下A4紙，不必折疊。一定記得：
- 寫(xiě)上你自己的郵寄地址、姓名、郵政編碼
- 寄件人寫(xiě)學(xué)校的名稱(chēng)和地址即可
- 貼足郵資，大多數(shù)學(xué)校會(huì)寫(xiě)明要多少日元郵票，別貼少了，不然材料寄不來(lái)
第二步：把請(qǐng)求信和回郵信封一起裝入“送信信封”
裝請(qǐng)求信和回郵信封的那個(gè)信封，要用足夠大的信封，一般“角形0號(hào)或1號(hào)”信封足夠了。信封正面要用紅筆明顯寫(xiě)上“〇〇要項(xiàng)請(qǐng)求”（比如“法學(xué)部要項(xiàng)請(qǐng)求”），方便學(xué)?？焖俜謷?。
寄往學(xué)校招生部門(mén)官方地址即可。郵寄時(shí)用日本郵政的普通郵便或者簡(jiǎn)易掛號(hào)信，既經(jīng)濟(jì)又穩(wěn)當(dāng)。
3. 怎么拿最準(zhǔn)最全的材料信息
其實(shí)最靠譜的還是學(xué)校官網(wǎng)官方信息。學(xué)長(zhǎng)建議你操作時(shí)：
- 鎖定目標(biāo)大學(xué)和專(zhuān)業(yè)，官方網(wǎng)站通常會(huì)明確招生考試和資料請(qǐng)求的細(xì)節(jié)。
- 找準(zhǔn)“入試情報(bào)”“入學(xué)案內(nèi)”或者“願(yuàn)書(shū)入手方法”板塊，細(xì)讀要求。
- 如果實(shí)在不清楚，直接電話或郵件問(wèn)相關(guān)的入試課，很多問(wèn)題馬上明白。
你要是確定了幾個(gè)申請(qǐng)大學(xué)，告訴學(xué)長(zhǎng)，我還可以幫你一起找找更詳細(xì)的申請(qǐng)材料請(qǐng)求流程，幫你省去不少麻煩。
說(shuō)到底，請(qǐng)紙質(zhì)原件看似繁瑣，其實(shí)有章法，有套路。學(xué)長(zhǎng)身邊就有過(guò)朋友當(dāng)初因?yàn)猷]寄信封規(guī)格不對(duì)應(yīng)，材料耽誤，最后差點(diǎn)錯(cuò)過(guò)報(bào)名時(shí)間。大家得提前做足功課，心里有數(shù)了，事情自然就順溜。
如果你正準(zhǔn)備申請(qǐng)日本大學(xué)，遇到相關(guān)問(wèn)題千萬(wàn)別慌，迷茫啥的多問(wèn)問(wèn)學(xué)長(zhǎng)和論壇的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們——我們很樂(lè)意幫你搭橋鋪路。有了靠譜的材料和正確的操作，留學(xué)路上不少難關(guān)都能邁過(guò)去。加油！
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