每年到日本留學(xué)的季節(jié)，很多學(xué)弟學(xué)妹都會被“畢業(yè)證明”和“學(xué)位證明”搞得一頭霧水。大家常問：“我有畢業(yè)證了，還用開這兩份證明嗎？”、“要英文版還是日文版？去哪辦？”別著急，我這個留學(xué)學(xué)長給你詳細(xì)講講這兩份文件到底啥區(qū)別、用在哪兒、咋辦。搞明白這點，才能有效推進(jìn)留學(xué)申請，少走彎路！

1. 畢業(yè)證明和學(xué)位證明的區(qū)別在哪里？

這兩份文件在日本大學(xué)的申請材料里，尤其是研究生或者碩博招生階段，算是審核學(xué)歷真實性的根本。簡單說：

• 畢業(yè)證明（Graduation Certificate）就是學(xué)校認(rèn)可你完成了所有課程，正式畢業(yè)了。它證明你“到底有沒有畢業(yè)”。
• 學(xué)位證明（Degree Certificate）則是學(xué)校確認(rèn)你獲得了具體什么學(xué)位，比如“文學(xué)學(xué)士”、“工學(xué)碩士”之類。用于說明你取得了哪個層次的學(xué)歷。

舉個例子：你本科畢業(yè)于“北京師范大學(xué)”，拿到了“文學(xué)學(xué)士”學(xué)位，那就要提供兩份證明：一份證明你已經(jīng)完成全部課程順利畢業(yè)，另一份證明你拿到了這個“文學(xué)學(xué)士”學(xué)位。在日校審核你能否申請碩士階段的時候，這兩份文件都不能少。

2. 什么時候得用這兩份證明？

申請類型	是否需要畢業(yè)/學(xué)位證明
日本大學(xué)研究生（研究生制度）	需要
碩士、博士課程	必須提供
日語學(xué)校	一般不強(qiáng)制
專門學(xué)校	多數(shù)情況下只要畢業(yè)證明

順便提醒，如果你還沒畢業(yè)但快了，可以先讓學(xué)校開“在讀證明”和“預(yù)畢業(yè)證明”，入學(xué)時候再提供正式的畢業(yè)和學(xué)位證明就行。

3. 怎么操作，中國大學(xué)給你開證明？

方法一：找學(xué)校教務(wù)處、學(xué)籍科

這是最常規(guī)的途徑。先上學(xué)校官網(wǎng)找教務(wù)處電話，或者學(xué)生服務(wù)中心。撥電話或發(fā)郵件說明你申請日本大學(xué)，需要開英文或日文的畢業(yè)證明、學(xué)位證明，提供姓名、學(xué)號和身份證號就可以了。部分學(xué)校會有專門的辦理流程，問清楚就好。

方法二：利用學(xué)信網(wǎng)做學(xué)歷認(rèn)證

中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）可以出具官方認(rèn)證報告，英文版也有。對日校來說，這份認(rèn)證的可信度很高，尤其適合畢業(yè)久了或?qū)W校不方便直接出證明的情況。注意，認(rèn)證報告并不是“畢業(yè)證明”原件，但很多院校認(rèn)可。

方法三：公證處幫你出具學(xué)歷公證

如果學(xué)校不給開或者已經(jīng)改名、關(guān)校，公證處是最后一張王牌。你帶著畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件、身份證或護(hù)照，到公證處辦理學(xué)歷公證，公證處還會幫忙做英文或日文翻譯并加蓋章。這樣出來的文件法律效力強(qiáng)，日校也認(rèn)可。

4. 語言版本和蓋章怎么搞？

日本學(xué)?；径家笥⑽幕蛉瘴陌娴淖C明，文件上必須帶學(xué)校的印章（紅色章最好），或者公證處的公章。如果自己翻譯的個人版，普遍不被認(rèn)可，建議用專業(yè)翻譯機(jī)構(gòu)或者公證處的翻譯。

5. 這些材料怎么發(fā)給日本學(xué)校？

申請研究生課程時，通常要用EMS等國際快遞直接寄給學(xué)校的國際事務(wù)科。如果要申請多校，記得提前準(zhǔn)備幾份蓋章原件。材料一般需要在半年以內(nèi)準(zhǔn)備，盡量保證文件“新鮮”。

小貼士：快遞里面最好放一封中英文說明信，寫清這是“留學(xué)申請用非商業(yè)文件”，避免被海關(guān)耽擱。

6. 準(zhǔn)備這些材料為啥這么重要？

想進(jìn)入日本大學(xué)，招生官首要確認(rèn)的是你的學(xué)歷是否正規(guī)真實。申請材料里如果缺了這兩份證明，審核很可能被延遲或拒絕。你再牛的研究計劃寫得再好，也沒法證明你具備基礎(chǔ)資格。拿到這些證明，是申請流程順利推進(jìn)的“基石”。

7. 留學(xué)學(xué)長給你的貼心小建議

• 上岸前確認(rèn)你的檔案和畢業(yè)證明還在學(xué)校，不少朋友檔案都轉(zhuǎn)到教育局了。
• 如果檔案封存，學(xué)校出具“證明信”帶章的掃描件也算數(shù)。
• 學(xué)校不給開證明，直接去公證處走一遍完全靠譜。
• 想節(jié)省時間，證件可以同時做中英或中日雙語版，多個學(xué)校申請都合適。
• 想要更順利，留學(xué)中介【蔚藍(lán)留學(xué)】可以幫忙指導(dǎo)材料準(zhǔn)備和翻譯，經(jīng)驗豐富。

多年前我一個同學(xué)遇到學(xué)校拒開畢業(yè)證明的尷尬，公證處的公證件成了救命稻草，順利入學(xué)后，大家都知道材料準(zhǔn)備的這環(huán)節(jié)有多關(guān)鍵。

拿著這些材料去申請，你的留學(xué)路會順一點。途中遇到啥困惑，別忘了多問，我們留學(xué)學(xué)長都在這兒，幫你破難題，帶著你一步步走好。

此處了解更多關(guān)于畢業(yè)證明相關(guān)內(nèi)容，您也可以了解關(guān)于日本留學(xué)找學(xué)長的其他內(nèi)容，歡迎留言哦。