準(zhǔn)備申請日本學(xué)校，推薦信往往成了讓人頭疼的“必備品”。很多學(xué)弟學(xué)妹問我：“怎么找合適的老師寫推薦信？怎么開口？催得急了怕失禮。”留學(xué)學(xué)長也碰到過類似情況，今天就把自己和學(xué)弟學(xué)妹們的經(jīng)驗聊聊，幫你把這件事理順了。
1. 找推薦人，別盲目追“大咖”貼貼合才是王道
找到合適的推薦人，是推薦信這道坎最關(guān)鍵的一步。你可能覺得找院長或教授才有分量，但假如對方不太了解你，那推薦信寫得再“牛”，也沒啥說服力。
如果你是本科申請，建議首選關(guān)系最緊密的老師，比如高中班主任或你主課的老師（數(shù)學(xué)、語文、外語之類）。他們天天和你打交道，知道你學(xué)風(fēng)靠譜，能寫出具體表現(xiàn)。
要是準(zhǔn)備申請研究生，專業(yè)老師肯定是最給力的。特別是點名要申請專業(yè)相關(guān)方向的教授，最好他們在這領(lǐng)域有點研究成果，那推薦信會更有分量。去年我一個同學(xué)就找到自己專業(yè)的導(dǎo)師協(xié)助，推薦信質(zhì)量直接上了一個檔次。
一般日本院校需要2到3封推薦信，要從不同角度來，比如一封主科老師，一封輔導(dǎo)員（班主任或者年級組長），如果你在某家單位有實習(xí)或相關(guān)工作經(jīng)歷，可以讓主管寫一封，角度更豐富也更真實。別光追求“重量級”，選對“身份+了解你”的組合更合適。
2. 怎么開口請老師幫忙 推薦人溝通技巧
確定了合適的人，就得好好“說服”他們幫忙了。別等到deadline前幾天著急找，提早一個月聯(lián)系最好。這樣老師也有時間準(zhǔn)備，自己也省心。
找老師時，建議面對面交流。我有次去老師辦公室，開門見山說：“先生、ちょっとお願いしたいことがございまして、少しお時間をいただいてもよろしいでしょうか？”直白又禮貌，老師通常都會樂意幫忙。
聯(lián)系郵件或消息也行，但提前預(yù)約面談能顯得更誠懇。打招呼時用敬語，表現(xiàn)出你的尊敬和誠意。
3. 把材料準(zhǔn)備齊了 幫老師寫推薦信不迷路
老師愿意幫你寫很開心，但如果沒給對方準(zhǔn)備足夠“彈藥”，推薦信的質(zhì)量難免打折扣。你可以主動給老師準(zhǔn)備一套材料，比如：
- 個人簡歷，羅列你學(xué)業(yè)、活動、競賽、特長等
- 成績單，體現(xiàn)你的學(xué)業(yè)表現(xiàn)
- 你申請的專業(yè)和學(xué)校相關(guān)信息
- 列出你最希望老師提及的幾點，比如性格優(yōu)點、學(xué)術(shù)表現(xiàn)、實際案例
千萬別怕麻煩老師，這套材料是讓推薦信更“接地氣”的秘密武器。
推薦信要寫得真實具體。別只是簡單說“學(xué)生優(yōu)秀”，最好能舉例：比如“在50人班級里排名第三，數(shù)學(xué)考試多次滿分”，這類細(xì)節(jié)給審核官留下深刻印象。老師也喜歡寫真實可感的故事，而不是大話連篇。
4. 推薦信寫了沒 急催也有門道
很多時候老師工作特別忙，答應(yīng)幫忙了也可能拖延。碰到這種情況，我建議至少提前一周開始提醒。催促時要挑合適的時間，比如別周末或深夜打擾老師。
催的時候措辭要夠禮貌，這里有封郵件模板，學(xué)弟學(xué)妹可以稍作調(diào)整用用：
主題：關(guān)于推薦信進度的禮貌咨詢
尊敬的[老師姓名]老師：
您好！我是[你的姓名]，曾于[日期]拜訪您并懇請您幫忙寫推薦信，申請[學(xué)校或獎學(xué)金]。感謝您當(dāng)時的支持。
想請問推薦信的進展如何？截止日期是[具體日期]，若您需要任何資料，我會馬上提供。
再次感謝您抽時間幫忙，祝您工作順利！
[你的姓名]
[聯(lián)系方式]
[日期]
用日語催促的話，也可以套用：
件名：推薦狀の進捗について
[老師姓名]先生
いつもお世話になっております。[あなたの名前]です。
この前、[日付]に推薦狀のご依頼をさせていただいた際は誠にありがとうございました。
提出締切は[日付]ですので、進捗狀況をご確認(rèn)いただけますと幸いです。
他に必要な書類があれば何でもお申し付けください。よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前]
[連絡(luò)先]
[日付]
5. 寫推薦信老師看重啥 你也得了解點門道
老師寫推薦信并非隨便堆砌贊美，最好是針對你申請的專業(yè)特點寫。比如申請理工專業(yè)，數(shù)學(xué)老師的視角會更權(quán)威；美術(shù)專業(yè)則請相關(guān)藝術(shù)老師推薦更靠譜。
還要注意格式和規(guī)范：推薦信最好有老師親筆簽名，蓋人名章，部分學(xué)校還要求信封密封并封口處簽字，這樣信的真實性才有保障。
記得推薦信內(nèi)容要有理有據(jù)，不夸張不空洞，最好帶具體例子和你們的真實交往經(jīng)歷。懂得這些，推薦信品質(zhì)自然能打出高分。
推薦信準(zhǔn)備起來確實挺麻煩的，留學(xué)學(xué)長理解大家這塊的焦慮。但只要提前規(guī)劃，找準(zhǔn)合適的推薦人，準(zhǔn)備好材料，再懂得禮貌溝通與催促，這塊難關(guān)絕對能攻克。遇到不懂的地方，多問多交流，學(xué)長隨時在。留學(xué)路上，咱們一起加油！
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