不少想去日本大學(xué)或研究生院留學(xué)的小伙伴，對(duì)“推薦信到底是啥？”“誰來幫我寫？”“寫些什么內(nèi)容才合適？”這些問題都有困惑。其實(shí)推薦信不僅是申請(qǐng)材料，很大程度上還能體現(xiàn)出申請(qǐng)者的人品與成長(zhǎng)潛力。作為留學(xué)學(xué)長(zhǎng)，我這幾年幫很多同學(xué)準(zhǔn)備過推薦信，今天來跟大家聊聊日本留學(xué)中推薦信的實(shí)用寫法和注意點(diǎn)，幫你少走彎路。
1.推薦信到底是什么
推薦信簡(jiǎn)單說，就是由了解你的人（比如恩師或上司）幫你寫的一封證明信，強(qiáng)調(diào)你除了學(xué)業(yè)成績(jī)以外的性格、能力和潛力。不同于GPA等成績(jī)數(shù)字，推薦信更偏重“人”的描述。
在日本，推薦信的概念可能沒歐美國家那么普遍，但日本很多大學(xué)和研究生院也會(huì)要求提交推薦信，尤其是針對(duì)國際學(xué)生。這是學(xué)校評(píng)估申請(qǐng)者的一個(gè)重要參考。甚至在職場(chǎng)跳槽、工作申請(qǐng)時(shí)，有時(shí)也會(huì)需要用到類似的推薦信或證明信。
2.誰適合幫你寫推薦信
推薦信寫得好不好，找對(duì)人是關(guān)鍵。通常最佳人選是：
- 你本校的老師或大學(xué)教授：他們不僅知道你的學(xué)業(yè)水平，更了解你的學(xué)習(xí)態(tài)度和個(gè)人品質(zhì)，寫出來更具說服力。
- 以前的老師或恩師：如果畢業(yè)一段時(shí)間了，聯(lián)系之前中學(xué)或高校老師也是不錯(cuò)的選擇。
- 職場(chǎng)上司或直接領(lǐng)導(dǎo)：已經(jīng)工作幾年后申請(qǐng)的同學(xué)，可以請(qǐng)了解你工作表現(xiàn)的上司寫推薦信。
選人時(shí)注意，幫你寫推薦信的人最好是“了解你且身份權(quán)威”的人，這樣內(nèi)容更有分量。
3.推薦信該怎么寫
寫推薦信其實(shí)不難，通常分為三個(gè)部分：
（1）開頭
寫明日期、學(xué)校名稱、推薦對(duì)象（你）的姓名，以及寫信人與你的關(guān)系。比如“我是○○大學(xué)的教授，指導(dǎo)申請(qǐng)人□□多年”等。
（2）正文
重點(diǎn)介紹你的性格和個(gè)人特點(diǎn)，比如“活潑、責(zé)任心強(qiáng)、善于團(tuán)隊(duì)合作”，再用具體例子支撐。然后寫學(xué)業(yè)表現(xiàn)和態(tài)度，比如GPA分?jǐn)?shù)、課堂參與度、研究成果、社會(huì)實(shí)踐或志愿活動(dòng)經(jīng)歷。例如：“在課堂上表現(xiàn)積極，曾帶領(lǐng)小組完成重要項(xiàng)目”“對(duì)自己研究領(lǐng)域充滿熱情，主動(dòng)查找資料提升能力”。
最后說明推薦的理由：為什么覺得你適合這所學(xué)校，你未來的目標(biāo)是什么，以及該校能幫你實(shí)現(xiàn)什么夢(mèng)想。
（3）結(jié)尾
做最后的肯定，強(qiáng)調(diào)“申請(qǐng)人非常出色，值得推薦”，并簽署名字和職務(wù)。
4.推薦信寫作的小竅門
給你分享幾個(gè)實(shí)用小貼士：
- 根據(jù)不同國家調(diào)整語氣
美國傾向直接且有力的肯定，比如“I strongly recommend”，而英國更偏柔和、間接，如“I do not hesitate to recommend”。根據(jù)學(xué)校所在國調(diào)整表達(dá)方式會(huì)更受青睞。 - 內(nèi)容要具體有力，避免空話
如果只是簡(jiǎn)單說“他很聰明，很有責(zé)任感”，沒故事支撐很難打動(dòng)人。推薦者寫時(shí)加入具體事例，比如“帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)攻克難題”更靠譜。 - 幫推薦人減輕負(fù)擔(dān)
寫好寫推薦信的背景資料小結(jié)給老師或上司，比如你的留學(xué)目的、申請(qǐng)學(xué)校、未來規(guī)劃等，減少他們查資料和寫作的壓力。 - 提前充足時(shí)間
即便關(guān)系再好，也別等到臨近截止才找，要提前預(yù)留時(shí)間。好的推薦信需要推敲打磨，給推薦人足夠時(shí)間才能讓他們寫出滿意的內(nèi)容。
5.留學(xué)學(xué)長(zhǎng)的溫馨提醒
寫推薦信看似復(fù)雜，實(shí)際上圈內(nèi)不少老師或上司都很有經(jīng)驗(yàn)。學(xué)長(zhǎng)以前幫朋友準(zhǔn)備時(shí)候，我們會(huì)先準(zhǔn)備一份清晰的資料包，讓推薦者少操心，你的準(zhǔn)備越充分，對(duì)方寫出來的信越有說服力。還有一點(diǎn)是，推薦信是展現(xiàn)你努力和能力的“另一扇窗”，不要把它看成負(fù)擔(dān)，而是表達(dá)自己的機(jī)會(huì)。
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