留學(xué)學(xué)長見過不少學(xué)弟學(xué)妹卡在“套磁”這關(guān)，心里特沒底。“郵件怎么寫？教授會不會回復(fù)？沒回復(fù)是不是死定了？”這些問題在日本留學(xué)申請里特別常見。跟歐美國家靠統(tǒng)一系統(tǒng)錄取不同，日本研究生主要靠教授的認(rèn)可，套磁郵件寫得合理就是打開錄取門的第一把鑰匙。

我整理了從郵件主題到正文，乃至后續(xù)怎么跟進(jìn)的實操方法，還有幾套模板直接用，幫你少走彎路，別再傻傻往教授郵箱發(fā)“嗨你好”了。

1. 主題先得吸睛別太隨便

教授每天郵件堆成山，主題沒吸引力或者太簡單就直接錯過了。主題要突出專業(yè)和目的，比如：

• 【大學(xué)院進(jìn)學(xué)ご相談】材料科學(xué)研究について：張三
• Re: 【大學(xué)院進(jìn)學(xué)ご相談】材料科學(xué)研究について：張三
• 申請書類送付のご連絡(luò)：張三

千萬別寫“Hello”或者空白主題，這很有可能被扔進(jìn)垃圾箱，或者被教授忽略。要簡潔專業(yè)，能讓教授一看就知道你這是搞研究生申請的郵件。

2. 正文四段套路，幫你結(jié)構(gòu)清晰

套磁郵件最好控制在200-300字，按這四步來：

第一步：先介紹自己和寫郵件的目的，比如“我是XX大學(xué)XX專業(yè)的畢業(yè)生，想請教關(guān)于修士課程申請的相關(guān)事宜”。別寫“嗨，我想申請你們學(xué)校”，太隨便。

第二步：說說你關(guān)注老師的哪個研究課題，能具體到某篇論文里他的方法或者觀點，很細(xì)致的那種。表現(xiàn)你確實研究過他工作的，不是隨便刷臉認(rèn)個路人甲。

第三步：提及你附帶什么材料，比如簡歷、成績單、研究計劃書，別光說“附件是材料”，最好簡單說明一下內(nèi)容，比如“附上了我關(guān)于[研究想法]的初步計劃，煩請?zhí)岢鰧氋F意見”。

第四步：禮貌收尾，問教授是否考慮接收新學(xué)生，有沒有需要補充的材料，表達(dá)期待回復(fù)的心情。但別寫“請馬上回復(fù)我”，那樣反而讓人反感。

3. 跟進(jìn)郵件時機、套路不能亂來

教授忙，沒回復(fù)很正常，不要急著催，多數(shù)情況7-10天后可以發(fā)第一封跟進(jìn)郵件，簡潔提醒他有沒有看到你的郵件，表現(xiàn)誠意。

如果再過7-10天還沒回，發(fā)最后一封郵件表達(dá)理解教授的忙碌，表示如果有機會你會繼續(xù)保持聯(lián)系。左右兩次跟進(jìn)就差不多，別老發(fā)，免得成為對方的“煩人精”。

注意選擇發(fā)郵件時間，日本時間工作日的上午9點到11點之間最合適，別挑周末或者節(jié)假日。

4. 這幾個坑別跳進(jìn)

千萬別群發(fā)郵件，教授一看內(nèi)容一樣就沒興趣了，特別是在日本，個性化必不可少。

也別問官網(wǎng)寫得明明白白的東西，比如“申請截止是哪天”或者“最低日語等級”，這些都算沒做好功課。

郵件里別一味吹自己，也別太謙卑，找到那個中間點最棒。保持真實和專業(yè)。

寫英文郵件時也要注意不要太隨便，比如抖機靈或用俚語，日本人還是比較看重禮貌和尊重的。

5. 貼心的套磁郵件模板，拿去照著用

初次聯(lián)系

主題：【大學(xué)院進(jìn)學(xué)ご相談】[研究領(lǐng)域]について：[你的名字]

尊敬的[教授姓名]教授：

您好！

我是[你的名字]，目前就讀于[學(xué)校名稱][專業(yè)]，預(yù)計[畢業(yè)時間]畢業(yè)。一直關(guān)注您在[研究方向]領(lǐng)域的研究，尤其欽佩您論文“[論文名]”中對[具體觀點]的闡述。

附上我的簡歷、成績單與研究計劃書初稿，盼望能在您的指導(dǎo)下，探討關(guān)于[研究想法簡述]的課題。

感謝您抽時間閱讀，期待您的回信。

祝好！

[你的名字]
[聯(lián)系方式]
[日期]

跟進(jìn)郵件

主題：Re: 【大學(xué)院進(jìn)學(xué)ご相談】[研究領(lǐng)域]について：[你的名字]

尊敬的[教授姓名]教授：

您好！

我是[你的名字]，于[日期]發(fā)郵件咨詢關(guān)于[學(xué)期][年份]修士申請事宜。想確認(rèn)您是否收到了郵件？

我依然十分期待能加入您的團(tuán)隊，若有額外資料需要，請隨時告知。

感謝您的考慮，期盼您的回復(fù)。

祝好！

[你的名字]
[聯(lián)系方式]
[日期]

套磁沒那么神秘，關(guān)鍵是投入真心和耐心。即使沒能立即打動教授，也是在積累溝通經(jīng)驗，為將來做好鋪墊。記住，日本教授注重禮節(jié)和專業(yè)形象，不懂就在來回郵件中慢慢摸索調(diào)整。別怕失敗，咱們一步步來。

此處了解更多關(guān)于日本留學(xué)相關(guān)內(nèi)容，您也可以了解關(guān)于日本留學(xué)找學(xué)長的其他內(nèi)容，歡迎留言哦。