🎓合格后想辭退?日本留學(xué)路上也要“體面退出”,你知道怎么做嗎?

羊了個(gè)羊 2025/07/03 10:58

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拿到了日本大學(xué)的合格通知,但又因?yàn)楦鞣N原因不能如期赴日,你是否也有類(lèi)似的煩惱?

無(wú)論是因?yàn)樯暾?qǐng)到更心儀的學(xué)校、家中有變、簽證時(shí)間無(wú)法協(xié)調(diào),還是單純改變了人生規(guī)劃,一旦決定不去讀書(shū),“體面辭退”,是你作為準(zhǔn)留學(xué)生必須認(rèn)真對(duì)待的一步。

今天,我們就來(lái)聊聊:日本學(xué)校合格后,如果需要辭退,應(yīng)該怎么做?又有哪些注意事項(xiàng)?


?為什么要正式辭退?

很多學(xué)生覺(jué)得不去就不去了,但實(shí)際上,不通知學(xué)校、不完成手續(xù)可能帶來(lái)嚴(yán)重后果:

  • 被學(xué)校記錄為“無(wú)故未報(bào)到”

  • 不良記錄可能影響將來(lái)再申請(qǐng)?jiān)撔?/p>

  • 已繳費(fèi)用無(wú)法退還,損失金錢(qián)

  • 簽證(COE)若不處理,可能影響下次申請(qǐng)

因此,正式、禮貌地辭退,不僅是尊重學(xué)校,也是為自己的將來(lái)負(fù)責(zé)。


??日本大學(xué)辭退流程,一文看懂

  1. 盡早發(fā)郵件聯(lián)系學(xué)校

    用日文或英文簡(jiǎn)明說(shuō)明辭退意愿,不需要寫(xiě)得太復(fù)雜,只要真誠(chéng)有禮貌即可。

  2. 填寫(xiě)辭退申請(qǐng)表

    多數(shù)學(xué)校會(huì)要求填寫(xiě)「入學(xué)辭退屆」或「入學(xué)辭退申請(qǐng)書(shū)」,內(nèi)容包含姓名、專(zhuān)業(yè)、合格日期、放棄原因等。

  3. 費(fèi)用處理

    • 檢定料(修士通常為3-5萬(wàn)日元,研究生通常為9800日元):幾乎所有學(xué)校都明確表示“不退還”。
    • 入學(xué)金:幾乎所有學(xué)校都明確表示“不退還”。

    • 學(xué)費(fèi):根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)不同,有的學(xué)??刹糠滞诉€,有的則不可退。

  4. 簽證資料處理

    • 如果已經(jīng)拿到COE,辭退時(shí)應(yīng)請(qǐng)學(xué)校幫忙注銷(xiāo),以免今后影響再次申請(qǐng)。

    • 如已獲得簽證,不能再使用該簽證入境日本。


??辭退郵件參考(日文)

件名:入學(xué)辭退のご連絡(luò)(XXX)
〇〇大學(xué) 入試ご擔(dān)當(dāng)者様
お世話になっております。 このたび、2025年4月入學(xué)予定の貴學(xué)〇〇學(xué)研究科に合格いたしました王小明と申します。 誠(chéng)に恐縮ですが、一身上の都合により、入學(xué)を辭退させていただきたく存じます。 必要な手続きがございましたらご案內(nèi)いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願(yuàn)い申し上げます。
XXX 

??留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)能幫你做什么?

我們?cè)谌樟魧W(xué)服務(wù)中,不僅幫助學(xué)生申請(qǐng)成功,更關(guān)注每一步的合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理。包括:

  • 申請(qǐng)辭退表格代填寫(xiě)、代寄

  • COE注銷(xiāo)協(xié)助

  • 多校合格后的擇校建議

  • 新目標(biāo)學(xué)校的銜接申請(qǐng)服務(wù)

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