說到給日本教授發(fā)郵件套磁，很多學(xué)弟學(xué)妹都頭大：日語還不夠溜，對方?jīng)]回復(fù)咋辦？各種郵件禮儀更是復(fù)雜，讓人摸不著頭腦。作為留學(xué)學(xué)長，我身邊不少同學(xué)都踩過雷，今天咱們就聊聊日本教授最討厭收到的5種郵件，順便教你怎么發(fā)出讓人眼前一亮的套磁信。

1. 深夜狂轟濫炸教授時間

別以為郵件隨時都能發(fā)，教授們的作息和咱們想象中不太一樣。深夜一點發(fā)“緊急”郵件，或者周末連續(xù)發(fā)三封“重要”信，教授看到只會覺得不專業(yè)、不尊重私人時間，有的直接屏蔽你。

我一個同學(xué)當(dāng)時就是半夜發(fā)信，教授沒理他七天就夾雜各種催問，結(jié)果直接拉黑。其實，最佳發(fā)郵件時機(jī)是工作日上午10點半到11點，這時候教授剛開完會，比較能抽空回復(fù)。反倒周五下午和周一早上最好避開，教授忙得焦頭爛額，不太耐煩看郵件。

2. 郵件發(fā)了沒回狂催太著急

教授日理萬機(jī)，你發(fā)郵件后別指望馬上回，有的甚至一周后才看到。千萬別一兩天沒回復(fù)就“教授您看了嗎”“怎么不回我”等連環(huán)催問，容易被對方當(dāng)“伸手黨”，下場很慘。

學(xué)長自己也碰到過類似情況。正確做法是禮貌耐心，第一次催是在發(fā)信后7天左右，短短一行“抱歉打擾，請問是否方便查看之前郵件？”足夠。要等14天后才考慮第二次跟進(jìn)，可以加一句你的研究計劃相關(guān)信息，增加對方回復(fù)的動力。

3. 群發(fā)郵件還把教授名字寫錯

學(xué)術(shù)圈其實挺小，教授們互相熟悉。有的留學(xué)生一封模板信發(fā)給好幾個教授，名字還弄混了，這就跟自己給自己挖坑一樣。別指望教授會搭理你。

我一個朋友當(dāng)初就是群發(fā)，而且內(nèi)容空泛，連教授專業(yè)領(lǐng)域都搞錯了，結(jié)果連回復(fù)影子沒見到。秘訣是針對每個教授單封郵件，引用對方近幾年論文的具體內(nèi)容，表明你跟他研究方向切合。

用正確敬稱很重要，直接用“○○大學(xué) △△研究室 山田教授”更正式，不要亂用“先生”“様”等稱呼疊加，小細(xì)節(jié)彰顯誠意。

4. 過分吹捧和沒準(zhǔn)備的伸手提問

“您是世界頂尖學(xué)者，我完全看不懂您的論文但想跟您學(xué)！”這種空洞贊美，教授聽多了直接當(dāng)背景噪音。還有像“修士考試題目啥？能給點資料不？”這樣沒做功課的請求，教授一般懶得搭理。

留學(xué)學(xué)長身邊就遇到有人這樣寫郵件，幾乎是白扔信。正確的姿勢是結(jié)合具體論文內(nèi)容表達(dá)興趣，比如：“我閱讀了您2024年的論文《少子化與地方財政》，特別感興趣其中‘人口減少對稅收的影響’的分析。”你看得懂，且聯(lián)系緊密，教授才愿意多關(guān)注你。

5. 郵件沒結(jié)構(gòu)，附件亂取名

日本學(xué)術(shù)界最挑剔郵件格式，手機(jī)發(fā)來的亂碼郵件或者附件叫“最終版_v3_final.pdf”，教授一看就皺眉。出現(xiàn)“文字墻”式郵件也很難耐心讀完。

正確郵件結(jié)構(gòu)如下：標(biāo)題清晰準(zhǔn)確，比如“【修士申請】東京大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)部 張明：少子化財政影響研究”；尊稱“山田教授”；禮貌開場白“突然打擾非常抱歉”；簡介自己（學(xué)校、專業(yè)、興趣）；正文說清楚研究動機(jī)和和教授研究的關(guān)聯(lián)；最后落款禮貌道謝。

附件命名盡量干凈規(guī)范，比如“研究計劃書_張明_東京大學(xué)_少子化財政影響.pdf”，讓教授一眼就知道文件內(nèi)容，也體現(xiàn)專業(yè)。

留學(xué)學(xué)弟學(xué)妹們，套磁這事兒雖然有門道，但也沒那么難。選對好時機(jī)，耐心等回復(fù)，每封郵件量身打磨，務(wù)必體現(xiàn)誠意和專業(yè)，這些都有助于提升成功率。別怕踩坑，多問問身邊學(xué)長學(xué)姐的經(jīng)驗，我也可以隨時幫你梳理和修改郵件。留學(xué)這條路，有人陪著你走，踏實多了，對吧？

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