很多學(xué)弟學(xué)妹們一想到要聯(lián)系日本教授就頭大：郵件怎么寫才不尷尬？教授喜歡什么樣的學(xué)生呢？怎么寫才能成功引起教授的注意呢？如果不是名校學(xué)生怎么寫？老胡學(xué)長(zhǎng)今天就和大家聊聊，怎么給教授寫郵件，第一次聯(lián)系都要注意些什么。聯(lián)系教授這事兒雖然關(guān)鍵但也沒(méi)那么難，只要掌握了其中的門道，就能做好。

1. 教授能不能聯(lián)系

想要聯(lián)系教授，第一步其得了解清楚你目標(biāo)學(xué)校的每位教授是否歡迎提前聯(lián)系。很多學(xué)校的修士招生要求里都會(huì)明確寫這條。

如果教授明說(shuō)“不接受提前聯(lián)系”，那就別自己去聯(lián)系，一旦弄巧成拙沒(méi)什么好處，而且教授也不會(huì)隨便透露自己的聯(lián)系方式，如果學(xué)校官網(wǎng)上沒(méi)有公布，就只能試著聯(lián)系教務(wù)部門詢問(wèn)。

在聯(lián)系教授的時(shí)候有一點(diǎn)非常重要，不要傻乎乎一下同時(shí)聯(lián)系好幾個(gè)教授，一旦教授們聊起來(lái)，知道了這件事，那就會(huì)給教授留下特別不好的印象。

2. 郵件怎么寫？

教授見(jiàn)不到真人，所以郵件可是你的“第一印象”，決定了教授對(duì)你的看法和態(tài)度，所以郵件的內(nèi)容既要簡(jiǎn)潔又得精準(zhǔn)。

老胡學(xué)長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)是，郵件里帶上這三方面的內(nèi)容：

一是簡(jiǎn)短的自我介紹，比如名字、學(xué)校、專業(yè)；

二是表達(dá)來(lái)意——清楚明白地向教授表達(dá)出你為什么想在他這里學(xué)習(xí)，以及你感興趣的領(lǐng)域和有哪些研究；

最后提到你對(duì)教授研究領(lǐng)域的了解和一點(diǎn)小見(jiàn)解，比如讀了幾篇論文覺(jué)得很有啟發(fā)，也說(shuō)說(shuō)自己如果能進(jìn)組后有什么計(jì)劃。別吝嗇對(duì)教授研究成果的認(rèn)可，不過(guò)要真誠(chéng)，不要夸得太假。

語(yǔ)言用日語(yǔ)敬語(yǔ)寫，符合日本人的習(xí)慣，如果怕出錯(cuò)，可以請(qǐng)懂日語(yǔ)的師兄師姐幫忙看看有沒(méi)有語(yǔ)法、用詞上的問(wèn)題。郵件的標(biāo)題簡(jiǎn)單明了，比如“修士入試申請(qǐng)意向——XXX（你的名字）”就很合適。

別忘了郵件結(jié)尾多寒暄幾句并表示感謝，也可以附帶你的研究計(jì)劃書(shū)、本科成績(jī)單和推薦信等資料。

這樣教授看了，能感受到你態(tài)度誠(chéng)懇，有備而來(lái)，會(huì)給你加分不少。

3. 發(fā)郵件注意以下幾點(diǎn)

別用QQ郵箱發(fā)郵件，會(huì)讓教授感覺(jué)不夠正式。像雅虎、Gmail這類國(guó)際郵箱更靠譜。

另外，日本教授回復(fù)郵件普遍很慢，別急，一般得等上一周左右。如果超過(guò)一周沒(méi)回，可以禮貌地再發(fā)一次，畢竟郵件可能被誤判成垃圾郵件了。

如果連二次都沒(méi)回，那就先放下，換個(gè)教授或者學(xué)校抓緊準(zhǔn)備其它渠道。

要是收到教授回信，一定要及時(shí)回復(fù)，認(rèn)真看教授給你的建議或者邀請(qǐng)去實(shí)驗(yàn)室參觀。到了這步，恭喜你，離入學(xué)不遠(yuǎn)了！

見(jiàn)面時(shí)記得打扮干凈整潔，談吐得體，表現(xiàn)出你的認(rèn)真態(tài)度。老胡學(xué)長(zhǎng)見(jiàn)過(guò)不少學(xué)生就因?yàn)榇中拇笠?，沒(méi)給教授留下好印象，機(jī)會(huì)白白溜走。

其實(shí)聯(lián)系教授這一步，會(huì)比你想象中更有門道。

寫郵件的時(shí)候真誠(chéng)自然地展示自己，基礎(chǔ)差也不用過(guò)于擔(dān)心，畢竟教授看重的是你的態(tài)度和研究潛力，加油！

如果想更好地聯(lián)系教授，可以找老胡學(xué)長(zhǎng)幫你梳理教授信息、指導(dǎo)郵件寫作。

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