大家不能用美國留學的申請標準來看待日本留學，每個國家和留學項目都有特殊之處。

截至2025年，大多數日本大學在申請研究生時，仍然要求將紙質材料郵寄到學校。盡管部分學校逐步引入了電子申請系統(tǒng)，但研究生出愿（也就是報名）這一部分的流程相對傳統(tǒng)，普遍依賴紙質材料進行審查。

【為什么研究生出愿還要寄紙質材料？】

第一：不是正式學歷課程，系統(tǒng)不統(tǒng)一
研究生是非學歷預備階段，很多學校沒有統(tǒng)一出愿系統(tǒng)，只能靠教務或導師線下處理。

第二：配合簽證材料準備
學校申請你的COE（在留資格）時，需要向入國管理局提交紙質材料，不能只交電子版。

第三：日本人對紙質的認可度高
尤其是成績單原件、畢業(yè)證書、銀行存款證明這類材料，學校希望拿到蓋章的紙質版本，更有正式感和可信度。

【但也有例外！】

比如巖手大學理工學部，現在就只收電子材料
一些學校先收PDF，后續(xù)才要求原件

【實用建議】

一定要提前下載目標學校的出愿要項，提前準備材料，預留出一周左右的時間。

【小劉老師提醒】

“出愿不難，難在細節(jié)”。一封寄錯的信、一個漏蓋的章，都可能讓你錯失機會！