你是不是也覺得留學生活中，文件證明多得讓人頭大？從剛踏進日本那刻起，各種“在留卡”“成績單”“退房證明”鋪天蓋地，搞得頭暈腦脹。留學學長跟你說，這些看似瑣碎的小紙片，真不是沒用的廢紙，它們是你將來繼續(xù)深造、就業(yè)甚至回國用得著的寶貝。要不要好好保存？答案絕對是肯定的。

1. 身份證明不能丟 在留卡一定要珍惜

在留卡就像你在日本的身份證，平時生活離不開它。簽證續(xù)簽、換手機、銀行開戶都要用到它。丟了不光麻煩，還得跑派出所補辦，步驟繁瑣，耽誤學習和生活。學長身邊就有同學因為粗心丟過，補辦差點耽誤了簽證更新，所以這張卡，原件一定要隨身帶著，復印件也得存好備份，手機云盤里放一份也不壞。

2. 成績單和畢業(yè)證是敲門磚

升學和找工作時，這兩份證明能幫你開啟很多門。找研究生院招生老師面談，準備成成績單和畢業(yè)證是標配；面試日本企業(yè)，招聘官常會看你全部課程成績來判斷你是不是認真的學生。曾聽一個學弟說，補辦這些文件等了足足一個月，錯過了一個很不錯的實習機會。別等到著急才連夜跑學校申請，提前多復印幾份，密封好，絕對劃算。

3. 退房和繳費紀錄沒那么無用

剛開始聽到退房證明和水電繳費單，很多人心想：“有什么用？”其實，這是你在日本守信用的證據(jù)！租房時能證明你沒拖欠賬單，申請信用卡、貸款時，這些繳費記錄都可能被查。退房證明也是，留著下次租房時能幫你加分。記得把這些文件和租房合同放一塊兒，有備無患。

4. 轉簽證靠這些稅保文件

打算畢業(yè)后換工作簽證？簽證官最關心的就是你有沒有好好繳稅和買健康保險。健康保險和住民稅證明是入管局審核你是否守規(guī)矩的重要材料。要不然，簽證申請可能被拖延甚至拒簽。留學學長也見過因為遲交稅單，導致簽證延期的案例，想省事，準備好檔案吧。

5. 歸國也不能丟

不少學弟學妹以為回國后文件沒用處了，可事實上，學歷認證需要畢業(yè)證和成績單原件，沒有它們，認證就辦不了。國內有些城市對于歸國留學生還有專屬的優(yōu)惠政策，證明你在日本的居住和納稅記錄可能都得用得到。所以，即使回國，也別隨便扔或丟掉。

必備文件清單 你得這么整理

為了避免亂成一鍋粥，學長特別整理了這份清單，方便你對號入座：

文件類型	常用場景	保存建議
在留卡（正反面復印件）	簽證更新、手機銀行開戶	原件隨身，電子版和復印件備份
成績證明、畢業(yè)證明	升學申請、找工作、學歷認證	多份原件備好，密封保存
退房證明	下一次租房、信用審核	與租房合同統(tǒng)一保存
健康保險繳納證明	簽證換簽、醫(yī)療報銷	年度整理，分類歸檔
住民稅和所得稅繳納證明	簽證轉換、永駐申請	按年份保存原件
水電費、網(wǎng)絡費繳納記錄	申請信用卡、貸款時證明信用	保留近1-2年記錄
兼職公司的源泉徴収票	退稅、收入證明	每年歸檔保存

3個實用小建議 幫你更安全

對了，再分享幾個我和身邊學長學姐的經(jīng)驗：

一是一定要在得到文件后，及時掃描到手機或云盤，比如谷歌云盤或者iCloud，方便隨時查閱，也算一種備份，不怕遺失。

二是準備一個防水防火的文件袋，專門用來存放所有重要文件原件，紙質資料怕潮怕火，一定要好好保護。

三是部分學校允許你補辦多份成績單和畢業(yè)證明，花個500到1000日元，多買幾份備用，長遠考慮更省心。

畢竟留學過程不僅是學習本領，更是為未來的生活、職業(yè)打基礎。留學學長真心建議，別看這些紙張不起眼，保存好它們給自己多一層保障。遇到難題或者不確定，別忘了咱們留學社群里還有不少過來人，隨時歡迎你來問，大家一起幫你排憂解難！你也可以聯(lián)系[蔚藍留學]獲取更專業(yè)的文件管理和簽證指導。

以上就是關于日本留學后為什么每張證明都得妥善保管的全部內容，希望能夠幫到各位同學！如果你還想知道更多關于日本留學證明的內容，或者有其他日本留學的問題想要了解，歡迎給我留言！