留學(xué)日本，光選學(xué)校、考試、簽證忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，很多學(xué)弟學(xué)妹卻在準(zhǔn)備材料時(shí)被“畢業(yè)證”和“畢業(yè)證明書”搞懵了。很多人以為把手頭的那個(gè)紅色畢業(yè)證直接用上了，結(jié)果申請(qǐng)被拒的情況也不少。別急，學(xué)長這次給你講清楚這兩者的區(qū)別，還告訴你公證、翻譯怎么整，少走彎路。
1. 語言學(xué)校≠必經(jīng)之路，先搞懂畢業(yè)證和畢業(yè)證明書
簡單說，在日本院校和入國管理局眼里，你遞交的學(xué)歷材料并不是那個(gè)帶照片、紅皮封面的“畢業(yè)證”原件，而是畢業(yè)學(xué)校專門出具的“畢業(yè)證明書”。這可是官方認(rèn)可、審核身份用的關(guān)鍵材料。
學(xué)長幫你列了個(gè)表，更直觀：
| 對(duì)比點(diǎn) | 畢業(yè)證 (畢業(yè)證書) | 畢業(yè)證明書 |
|---|---|---|
| 形式 | 畢業(yè)后拿到的實(shí)體證書，紅色封面，帶照片。 | 學(xué)校開出的官方單頁證明，一般A4紙，蓋章才行。 |
| 性質(zhì) | 紀(jì)念性質(zhì)，象征完成學(xué)業(yè)的憑證。 | 具備官方效力，被日本學(xué)校認(rèn)可用作申請(qǐng)材料。 |
| 日本認(rèn)可度 | 一般不接受，核實(shí)難，存在風(fēng)險(xiǎn)。 | 是必須遞交的材料，審核時(shí)核心依據(jù)。 |
| 辦理方式 | 畢業(yè)時(shí)學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放，只一份。 | 可隨時(shí)向?qū)W校教務(wù)處申請(qǐng)，多次辦理，通常需付費(fèi)。 |
小提醒：有些學(xué)校規(guī)定“畢業(yè)證明書”有效期為三個(gè)月內(nèi)，雖然執(zhí)行不一，但建議遞交新版，避免材料被認(rèn)為過期，申請(qǐng)被拒。
2. 四條路你適合哪條？學(xué)歷材料的公證和翻譯
材料不僅要對(duì)，還得合格式。下面這些要點(diǎn)，學(xué)長細(xì)細(xì)跟你說。
翻譯
最好能拿到學(xué)校直接開具的英文或中英對(duì)照版畢業(yè)證明書和成績單。中國很多高校都能幫忙弄，你別盲目找外頭翻譯。實(shí)在沒有，就找正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)，翻譯文件通常需要蓋章確認(rèn)。
公證
很多人容易搞糊涂，這里特別講清楚：
- 如果你直接拿到的是學(xué)校蓋章過的英文或日文畢業(yè)證明書，遞交申請(qǐng)時(shí)通常不需額外公證。
- 如果只有中文證明和翻譯件，日本學(xué)?？赡軙?huì)要求你去公證處做翻譯公證，這步不能省。
- 計(jì)劃以后用日本學(xué)位在海外其他國家認(rèn)證的話，畢業(yè)后還要搞“海牙認(rèn)證”或“使館認(rèn)證”，但這些跟留學(xué)申請(qǐng)時(shí)的公證是兩碼事。
3. 避開這三個(gè)大坑，畢業(yè)證明辦理流程自己來
說好了這么多，關(guān)鍵還是自己得親自把控流程，別完全托中介，避免“紙上談兵”。
辦理步驟其實(shí)挺簡單：
- 先聯(lián)系你母校教務(wù)處，確認(rèn)畢業(yè)證明書能不能開中文或英文版。
- 按他們要求填寫申請(qǐng)表，準(zhǔn)備必要證件，比如身份證、畢業(yè)證復(fù)印件等。
- 繳納工本費(fèi)，別忘了。
- 等候通知，去現(xiàn)場(chǎng)取或者郵寄到家。便利的話，有些大學(xué)比如大阪產(chǎn)業(yè)大學(xué)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)線上申請(qǐng)，方便又快捷。
另外，給你幾個(gè)貼心建議：
- 想順利過審，提前1-2個(gè)月準(zhǔn)備材料很有必要，不要臨時(shí)抱佛腳。
- 材料規(guī)范要求不同日本院校差不多，務(wù)必看清招生簡章（出愿要項(xiàng)）里的學(xué)歷材料細(xì)節(jié)，別憑經(jīng)驗(yàn)出錯(cuò)。
- 姓名、出生日期一定得跟護(hù)照等證件完全匹配，否則麻煩大了。
- 千萬別把那個(gè)紅色畢業(yè)證郵寄給學(xué)校，留好原件，平時(shí)用復(fù)印件和證明書就行。
學(xué)長遇到過一個(gè)同學(xué)，急著提交畢業(yè)證原件，結(jié)果材料被退回來要求補(bǔ)交畢業(yè)證明書，整個(gè)流程拖了一個(gè)多月。別趕時(shí)間忽略細(xì)節(jié)，早點(diǎn)準(zhǔn)備肯定穩(wěn)妥。
日本留學(xué)的材料準(zhǔn)備其實(shí)沒那么復(fù)雜，有點(diǎn)耐心，按部就班走，材料問題完全可以不讓你煩心。記得在申請(qǐng)過程中，若對(duì)材料還有啥迷茫，或者遇到特定學(xué)校的特殊要求，隨時(shí)來找學(xué)長聊聊，我?guī)湍惆验T路講個(gè)清楚。
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