日本留學(xué)檔案存放那些事兒別忽略

鐵錘學(xué)姐 2025/09/08 10:09

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準(zhǔn)備去日本留學(xué)的小伙伴，常常問我，“檔案存放真的有那么重要嗎？”答案是，檔案的存放絕對(duì)不能馬虎。留學(xué)歸來后，檔案處理不當(dāng)不僅會(huì)成為就業(yè)、落戶的絆腳石，還可能帶來各種麻煩。學(xué)長我身邊就有幾個(gè)同學(xué)因?yàn)闄n案沒處理好，回國認(rèn)證和找工作時(shí)一度卡殼。今天就跟大家聊聊這事兒，幫你避免踩坑。

1. 檔案不是自己能隨便保的東西

很多人以為畢業(yè)了把檔案放自己手里就萬事大吉了，別鬧了，這可是錯(cuò)大了。檔案里記錄了你的成長軌跡、學(xué)業(yè)和工作經(jīng)歷，用人單位還經(jīng)?？此鼇砹私饽?，這和身份證重要性差不多。不少同學(xué)畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)幫忙免費(fèi)保留檔案兩年，時(shí)間一到，沒人接收的話，檔案就可能被退回原籍，這就很麻煩。

讓我講個(gè)例子。學(xué)長一個(gè)同學(xué)畢業(yè)后一直沒及時(shí)轉(zhuǎn)檔，把檔案留在學(xué)校超過兩年，檔案被退回了老家。等回國就業(yè)，檔案找不到影響了工作手續(xù)，浪費(fèi)了不少時(shí)間。

所以，檔案一定要及時(shí)送到有“人事權(quán)”的機(jī)構(gòu)，比如你戶口所在地的人才市場，或者教育部留學(xué)服務(wù)中心，千萬別耽誤。

2. 你的檔案可以放哪兒

一般來說，目前主流的檔案存放方式有四條路：

（1）國家教育部留學(xué)服務(wù)中心
這地方相當(dāng)靠譜，專門管留學(xué)人員檔案。出國讀書之前，先在線申請(qǐng)并準(zhǔn)備好身份證、護(hù)照、錄取通知書等材料，去那里存檔。記住，只有國內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生或者已辦好畢業(yè)手續(xù)且直接去國外讀書的同學(xué)才能存這里，博士后或公派留學(xué)的人就不走這條了。省得流程走偏了，浪費(fèi)時(shí)間。

（2）高校檔案暫存
如果你畢業(yè)了，還沒找到工作或者準(zhǔn)備去國外讀書，學(xué)?？梢悦赓M(fèi)替你保留檔案兩年。兩年內(nèi)一定要自己盯緊，及時(shí)把檔案轉(zhuǎn)走，超過期限檔案會(huì)被學(xué)校退回老家，風(fēng)險(xiǎn)挺大。

（3）戶籍所在地的人事部門
這主要指各地人才市場或人事局，檔案存在這里有“正規(guī)戶口”的保證。萬一后續(xù)找工作、考研、落戶都方便，而且辦理手續(xù)通常免費(fèi)又簡單?；貒?，家里人也能幫忙一把，比較省心。

（4）其他留學(xué)分中心或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)
有些大城市會(huì)設(shè)分支，比如你不在北京，也能通過郵寄或委托他人辦理檔案轉(zhuǎn)移，靈活性比較大。這項(xiàng)服務(wù)尤其適合不打算在北京工作但想把檔案存得靠譜的人。同學(xué)們可以提前撥打教育部留學(xué)服務(wù)中心電話（010-62677800）或者咨詢當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?，了解詳?xì)流程。

3. 存檔流程有門道

不少同學(xué)對(duì)辦手續(xù)一頭霧水。先上“留學(xué)網(wǎng)”（www.cscse.edu.cn）申請(qǐng)，打印《存檔登記表》，帶上身份證、護(hù)照、學(xué)生簽證、錄取通知書正副本去教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理。學(xué)校、人才中心會(huì)幫你把檔案打包寄到留學(xué)檔案室。業(yè)務(wù)全流程下來，別忘了保管好“存檔卡”和繳費(fèi)發(fā)票，出問題找證據(jù)。

非北京戶口的學(xué)弟學(xué)妹們，回國后先把檔案轉(zhuǎn)回戶籍地檔案部門，再申請(qǐng)到留學(xué)服務(wù)中心存檔，別一頭熱全放音樂廳，北京那邊也是講規(guī)矩的。