內(nèi)諾怎么拿？教你寫給教授的第一封郵件

阿美 2025/11/05 15:14

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很多想走日本研究生路線的學(xué)弟學(xué)妹，會(huì)覺得第一封給教授的郵件難寫，甚至不知道該說啥。其實(shí)，這一步很關(guān)鍵，郵件寫不好，教授可能根本不回你，拿內(nèi)諾自然難上加難。作為“留學(xué)學(xué)長(zhǎng)”，我整理了寫郵件的實(shí)戰(zhàn)技巧，避開易踩的坑，還有一份模板可以直接用，幫你提升成功幾率。

1.為什么第一封信特別重要？

教授每天收到不少來自世界各地的郵件，絕大部分都是流水賬或者千篇一律的“我很感興趣您的研究”，連真假都分不清。其實(shí)，教授看重的點(diǎn)很清楚：

你對(duì)他課題是不是了解過？
研究興趣和他的工作有沒有對(duì)口？
你有沒有科研潛力和基本能力？
你的態(tài)度是不是專業(yè)且禮貌？

第一封郵件是你給教授的“第一印象”，寫得好，回復(fù)概率能翻3~5倍。這一步?jīng)]做好，后續(xù)再努力都難。

2.寫郵件的黃金套路

一封結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出的郵件，總體可以分成這幾塊：

① 簡(jiǎn)單自我介紹，別羅嗦

直接告訴教授你是誰，在什么學(xué)校學(xué)什么專業(yè)，準(zhǔn)備申請(qǐng)什么項(xiàng)目和哪個(gè)入學(xué)年份。比如：“我是XX大學(xué)XX專業(yè)學(xué)生，計(jì)劃申請(qǐng)2026年4月入學(xué)的研究生項(xiàng)目。”讓教授一眼明白你身份。

② 展示你研究的“門道兒”

這里是精髓！別只寫“我對(duì)您的研究很感興趣”，教授每天聽十遍沒新意。你得告訴教授：

你讀過哪些他的論文或項(xiàng)目
從中學(xué)到了什么，啟發(fā)在哪兒
為什么想跟著他做研究
未來你想做什么方向的課題

這段寫得好，教授會(huì)覺得你是真的做了準(zhǔn)備，有認(rèn)真思考，后續(xù)才愿意投入精力。

③ 亮出你的研究實(shí)力

把你本科或者碩士的研究經(jīng)歷寫上，突出你掌握的技能：比如實(shí)驗(yàn)操作、編程、數(shù)據(jù)分析等。如果有發(fā)表論文或參加競(jìng)賽，也要稍微提一下。這里就別太長(zhǎng)，重點(diǎn)是證明你有潛力。

④ 明確告訴教授你附了啥

通常發(fā)簡(jiǎn)歷（CV）、研究計(jì)劃書初稿和成績(jī)單掃描件。一定要說明清楚，方便教授抓重點(diǎn)。

⑤ 偷偷問有沒有進(jìn)一步交流的可能

可以表達(dá)想線上面談、請(qǐng)教授看研究計(jì)劃初稿或者問問是否還有接收名額。千萬別直接問“能給我內(nèi)諾嗎？”，太直接容易惹反感。

3.直接用的郵件模板，幫你省時(shí)間

下面這份模板，完全按照上面思路寫，改改名字和細(xì)節(jié)就能用：

主題：申請(qǐng)2026年4月研究生入學(xué) — 關(guān)于指導(dǎo)可能性的咨詢（XXX）

教授您好，
我是XXX大學(xué)的XXX，目前正在攻讀/已完成XXX專業(yè)的學(xué)習(xí)。計(jì)劃申請(qǐng)2026年4月入學(xué)的研究生項(xiàng)目，希望能在貴研究室從事相關(guān)研究，故冒昧來信打擾。

閱讀了您關(guān)于《XXX（教授的研究主題）》的論文，其中提出的XXX方法/理論對(duì)我啟發(fā)很大。我特別感興趣的是“XXX”部分，期待未來能在您的指導(dǎo)下，以“XXX（你的研究方向）”深入探索。

本科/碩士階段，我主要從事《XXX》相關(guān)研究，掌握了XXX技能（例如編程/實(shí)驗(yàn)/數(shù)據(jù)處理），畢業(yè)論文題為《XXX》。相信這些經(jīng)歷有助于我的進(jìn)一步研究。

附件中有我的簡(jiǎn)歷、研究計(jì)劃初稿和成績(jī)單，方便您了解我的背景。如方便的話，期望能獲得您的指導(dǎo)建議，或參加線上面談，進(jìn)一步了解研究室情況。

感謝您百忙之中閱讀此郵件，期待您的回復(fù)。
此致敬禮
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