準備去日本留學，申請簽證時“經費支付書”到底該怎么寫？不少學弟學妹在這個環(huán)節(jié)踩坑，明明學業(yè)材料齊全，簽證卻因為這份材料被退。作為留學學長，我見過太多優(yōu)秀的小伙伴，最后失敗都因這張看似簡單的經費承諾書沒做好。這篇文章，我?guī)阍敿毑鸾馓顚?ldquo;經費支付書”的關鍵細節(jié)，讓你的簽證材料更穩(wěn)，更順。
1. 你到底要填哪種經費支付書
其實“經費支付書”主要分兩類，一種是你自己出錢，另一種是父母或者親屬幫你承擔學費和生活費。99%的留學生都是后者，也就是由親屬支付的情況。你得先搞清楚支付人是誰，再具體填寫材料。別著急寫，先把身份搞明白，避免基本信息錯配，直接被拒簽。
2. 避開這3個大坑，簽證概率翻倍
坑1：材料信息不一致，入管官員一查就穿幫
這個錯誤特別常見。比如經費支付書上寫的父親年收入是15萬，但交的收入證明只有12萬；或者存款證明和經費支付書里填寫的金額不一樣；甚至親屬關系公證寫的是“繼父”，支付書卻寫“父親”沒說明。簽證官就是個細心的“偵探”，這些信息一不符，申請直接被扣分。
學長建議，先把所有證明資料擺開，存款證明、收入證明、親屬關系公證都對照著看一遍，確保姓名、金額、關系、日期一模一樣。最好先開其他證明，再根據(jù)它們上的數(shù)據(jù)填寫經費支付書，這樣不會寫錯。
坑2：資金來源說不清楚，官員懷疑資金不實
入管最忌諱“錢是突然冒出來”的感覺。比如平時收入不高，存款突然幾十萬，沒合理解釋，簽證官會懷疑這錢是不是借來的、假存款。更有不少人，只是留學前才湊存款，存期太短，耐不住查驗。
最靠譜做法是呈現(xiàn)長期積累的收入證明，比如最近三年收入逐年穩(wěn)步增長，你可以附上工資流水證明，展示存款確實是多年積累積累出來的。如果有獎金、投資或者房產變現(xiàn)的資金，也別藏著掖著，主動準備一份資金來源說明書，配上相關的買賣合同或投資憑證，清清楚楚告訴簽證官：“這筆錢我有合法合理的來源。”
坑3：格式混亂不規(guī)范，看起來不專業(yè)
不要以為這只是個普通表格，入管局看的是你對材料的態(tài)度。手寫字跡潦草，有涂改痕跡，甚至使用可擦筆，簽名和印章不對版，日期和金額不是用正規(guī)大寫漢字，都會給官員留疑點。
我的經驗是盡量用電腦打印，最后再由支付人親筆簽名蓋章。金額和日期最好按照日本官方要求用大寫漢字寫，比如“貳拾萬元整”、 “二零二三年十月一日” 這樣看起來更正規(guī)的格式，讓官員一眼覺得材料靠譜。
3. 留學學長教你寫一份靠譜的經費承諾書
舉個例子，假設你爸是經費支付人，內容可以這樣寫：
“本人王剛（父親、經費支付人），鄭重承諾將承擔我女兒王麗在日本學習期間所有費用，包括學費、生活費、住宿費、交通費等。存款金額為人民幣貳拾萬元整，相關收入證明及存款證明已提交。保證王麗在日遵守法律，專心學業(yè)，不從事違法活動。此為本人真實承諾。”
然后署名、加蓋私人印章，寫明確切的聯(lián)系方式和地址，記得日期用大寫漢字哦。
其實，這份經費支付書是你整個資金證明鏈里最核心的一環(huán)，要和存款證明、收入證明、親屬公證互相呼應，任何數(shù)字或關系的不匹配都會被針對。材料如果準備得扎實，簽證成功的幾率自然高很多。
如果你自己整理材料覺得頭大，可以找靠譜的留學中介幫忙。比如[蔚藍留學]，他們有豐富的審核和輔導經驗，不少同學是靠他們的細致規(guī)劃避免了材料疏漏。畢竟簽證不是鬧著玩的，材料環(huán)環(huán)相扣，少一環(huán)就可能前功盡棄。
別讓一份小文書拖了你的日語學習和專業(yè)課程準備，行動起來，把材料對齊，讓簽證官打心眼里相信你的經濟實力。有啥疑問，學長這兒能幫忙，隨時留言或者聯(lián)系，一起把留學路上的這些小坑踩穩(wěn)。
